اقتصاد مالي

ماذا تعني الإنتاجية؟

ماذا تعني الإنتاجية؟ الإنتاجية في العمل ، هنا تعبير أصبح مهمًا جدًا لدرجة أنه يوجد تقريبًا وراء كل حالة من عدم الرضا في العلاقة بالعمل أو الوقت.

نقلاً عن دان إس كينيدي ، مؤلف كتاب No BS Time Management for Entrepreneurs :
“الإنتاجية استثمار استراتيجي متعمد لوقتك وكذلك لمواهبك وذكائك وكذلك لطاقتك ومواردك وفرصك بطريقة محسوبة وفعاله تجعلك أقرب إلى أهداف ذات مغزى. ”

ماذا تعني الإنتاجية؟ بمعنى آخر ، قد تتضمن الإنتاجية شيئين:

  • الإنتاجية كما كنت تتخيلها دائمًا – أي أقصى النتائج التي يمكنك تحقيقها من فترة زمنية إلى أخرى ؛
    الكفاءة ، التي تكشف عن جودة النتائج التي تم الحصول عليها ، أي للتحقق مما إذا كانت الجهود التراكمية التي بذلتها خلال هذا الفاصل الزمني المحدد قد جعلت من الممكن الحصول على النتائج المتوقعة والتي تكون ذات مغزى بالنسبة لك.
    هذا يعني أن مستوى إنتاجيتك في العمل هو ما سيحدد نجاحك في الحياة ورفاهيتك في نفس الوقت.
    هل ترغب في أن تكون أكثر إنتاجية في عملك في عام 2021؟ نشارك معك بعض الأساليب والنصائح البسيطة جدًا للانتقال من النقطة أ إلى النقطة ب.

أربعة نصائح بشأن الإنتاجية لعام 2021

فيما يلي أربع نصائح لتحسين إنتاجيتك. ما الذي يمكن أن يكون أكثر إثارة لبدء عام جديد في السياق الحالي!

  1.  تجنب القيام بمهام متعددة في نفس الوقت
    ثبت علميًا أن الدماغ البشري لا يقوم بمهام متعددة. باستثناء حالة المهام التي يتم إجراؤها تلقائيًا عن طريق التعلم ، فإن أدمغتنا تتناوب فعليًا من مهمة إلى أخرى. يجب أن تكون قد قرأت العديد من قصص النجاح من رواد الأعمال الذين يشهدون أنه من خلال تعلم القيام بشيء واحد في كل مرة أصبحوا أكثر إنتاجية. يمكنك القيام بذلك باستخدام طريقة العمل لمدة دقيقتين لديفيد ألين ، مؤلف كتاب Getting Things Done الأكثر مبيعًا. ما يوصي به ألين هو إكمال أي مهمة بشكل تلقائي تستغرق أقل من دقيقتين. وإلا ، فسيكون التخطيط له أو إعادة قراءته مرارًا وتكرارًا في قائمة المهام أو خريطة المهام مضيعة للوقت. الفائدة التي تعود عليك هي إنجاز المزيد مما كنت تتخيله وتجد نفسك تقسم حتى المهام الأطول إلى مهام أصغر!
  2. خذ الوقت الكافي لأخذ قسط من الراحة :هل تعرف قاعدة 52/17؟ نعم ؟ انها مثالية. اتخذ إجراءً ، ثم إذا كنت تفعل ذلك بالفعل ، فثابر! إذا لم تكن على علم ، فهذه مجرد نسبة العمل إلى الراحة التي ثبت أنها سر أكثر الأشخاص إنتاجية بنسبة 10٪. في دراسة أجرتها شركة DeskTime ، قامت هذه الشركة اللاتفية بمراقبة وتحليل بيانات الأشخاص الأكثر إنتاجية. اتضح أن سرعة العمل المثالية هي تسلسل عمل مدته 52 دقيقة متبوعًا بفترة راحة مدتها 17 دقيقة. في نفس السجل ، ستجد تقنية بومودورو التي طورها فرانشيسكو سيريلو في الثمانينيات. إنه حل لإدارة الوقت يتضمن تقسيم اليوم إلى فترات عمل مدتها 25 دقيقة ، ثم أخذ استراحة قصيرة. وبالتالي : يمكنك تحسين وقتك من خلال عدم التبديل باستمرار من مهمة إلى أخرى. ولأنك تنهي مهامك من فترة زمنية إلى أخرى ، فإنك تنجزها بشكل أسرع أيضًا.

تعلم التفويض:

  1. تفويض المهام. من أو أي رائد أعمال في القرن الحادي والعشرين لن يعرف الفوائد. باي حال، انه ليس بتلك البساطة. عادة ، بصفتك رائد أعمال أو محترفًا أو مديرًا ، تشعر أن الأشياء لا يمكن أن تتم بشكل جيد إلا بمفردك. لكن لا تسقط في هذا الفخ مخاطرة بعدم تحقيق النتائج المرجوة. الحل: تدريب وتفويض والإشراف لتكون أكثر إنتاجية! يمكنك استخدام برنامج عمل من نوع Kanban مثل Trello .
  2. لا تتردد في قول “لا”: هذا يرتبط بالفقرة السابقة. بالفعل من خلال تفويض المهام ، فأنت تقول لا للحاجة إلى القيام بها بنفسك. لذلك ، كلما تعلمت تفويض المهام ، كلما احتجت إلى معرفة كيفية قول “لا” بشكل قاطع للآخرين. على سبيل المثال ، عندما تعرف ما الذي يجعلك تستثمر ساعة واحدة من الوقت في عملك ، يجب أن تفكر في تفويض أو رفض العديد من المهام التي لن تجلب لك قدرًا كبيرًا من الدوران في ساعة واحدة.

صعب أن تفعل؟

لذلك فكر في طريقة Ivy Lee ، التي سميت على اسم المؤلف الذي اخترعها في عام 1918 ، والتي يزيد عمرها عن 100 عام. ومع ذلك ، يظل أسلوبًا بسيطًا وفعالًا يساعدك على أن تكون أو تظل فعالًا ومنتجًا كل يوم. يأتي في 5 خطوات دورية بين عشية وضحاها:

  • الخطوة 1: عندما ينتهي يومك ، اكتب أهم 6 مهام ستنجزها في اليوم التالي.
  • والخطوة 2: رتب أولويات هذه المهام الست وفقًا لأهميتها (من الأكثر أهمية إلى الأقل).
  • الخطوة 3: عندما تبدأ اليوم ، ركز فقط على المهمة الأولى ؛ ومعالجة الثانية فقط بعد إكمال الأول.
    أو كما توصي طريقة Warren Buffet 25-5 ، بالنسبة لـ 25 هدفًا مهنيًا أو في الحياة ، فأنت بحاجة إلى قائمة من 5 أهداف ذات أولوية ، وقائمة B تضم 20 هدفًا ثانويًا. القائمة الثانوية هي القائمة التي يجب تجنبها بأي ثمن حتى تحقق الأهداف في القائمة أ.
  • الخطوة 4: استمر في القيام بذلك حتى نهاية اليوم ، ثم أنشئ قائمة جديدة لليوم التالي ، وقم بإدراج أي مهام غير مكتملة أو غير مكتملة لهذا اليوم.
  • الخطوة 5: كرر كل يوم تالي!

 تحديد الأهداف والمواعيد النهائية

يعد تحديد الأهداف لعملك عنصرًا أساسيًا يساعد في تطويره. ومع ذلك ، إذا لم تحدد مواعيد نهائية نهائية لهذه الأهداف ، فمن السهل جدًا تركها تفلت من أيدينا وقد لا تكتمل أبدًا.
المواعيد النهائية هي تقنية بسيطة لكنها قوية لإدارة الوقت يمكن أن تساعدك على أن تصبح أكثر إنتاجية إذا كنت تعرف كيفية تنفيذها بشكل صحيح. إن القدرة على تحديد المواعيد النهائية والالتزام بها هو ما يميز رواد الأعمال العاديين عن رواد الأعمال الاستثنائيين حقًا.

 تحديد ساعات العمل

  • يتفق العلماء بشكل عام على أن وقت العمل اليومي المثالي هو حوالي 6 ساعات ، وأكثر تركيزًا في الصباح. تشير الدراسات إلى أن الشركات التي تفرض ساعات عمل يومية عالية على موظفيها هي أيضًا أقل إنتاجية.
  • إذا كنت بحاجة إلى العمل 8 ساعات في اليوم أو إذا كانت فرقك تملأ هذا الحجم بالساعة ، فاحسب الوقت الذي ستستغرقه مهام العمل الكبيرة. يمكنك تتبع وقت عملك وفوترته باستخدام تطبيقات مفيدة للغاية Toggl و Clockify وما إلى ذلك. ثم خطط لبقية اليوم بأشياء تتطلب اهتمامًا أقل. ستحقق أقصى إنتاجية بينما يكون لديك وقت للقيام بعمل أقل أهمية.

مقالات ذات صلة

اترك رد

زر الذهاب إلى الأعلى